遵義道橋:紅色遵義建筑施工先行者
遵義道橋建設(集團)有限公司(簡稱道橋集團),是遵義市委市政府謀劃全市高質量發展組建的市屬四大國有企業集團之一,由原遵義道路橋梁工程有限責任公司、遵義市新區建投集團有限公司、遵義湘江投資建設有限責任公司重組而成。集團注冊資本金36億元,現有員工1868人,現有資產1568億元,是遵義市資產規模最大、綜合實力較強的大型國有施工企業。集團具有公路、建筑、市政三個工程施工總承包一級資質,是遵義市最早獲得境內“AA+”信用評級的企業。
道橋集團以“立足貴州、服務全國、走向世界,奮力打造貴州一流的施工企業”為中長期發展戰略定位。集團總部突出施工主業,設5個分公司和13個部門。一級子公司新建投、湘江投聚焦城市運營商定位,突出地產開發、資產經營、園林綠化、市政服務四大業務。深化重組后,集團公司形成2個一級子集團,8個一級子(分)公司,3個一級產業子公司的“2+8+3”業務板塊。
在現有基礎上,道橋集團將力爭三年內實現有效總資產規模達到2000億元以上,營業收入200億元,利潤20億元,境內資信AAA,力爭2個、確保1個工程施工總承包特級資質,IPO上市一家。
遵義道橋經過長期的不斷發展,原有信息系統已經不能滿足公司安全、工程和經營的需要。新時期的企業信息化建設,要充分利用大數據、互聯網、云計算、物聯網、虛擬化等信息技術,使公司經營決策、業務處理和生產經營全過程數字化、網絡化、系統化、陽光化,公司管理科學、規范、安全、高效,消除信息孤島,提升現代化管理和風險管控水平。
遵義道橋作為遵義市資產規模最大、綜合實力強勁的大型國有施工企業,在面臨新型冠狀病毒期間,響應我黨戰疫情的號召,積極對項目施工現場進行統籌防控,集中一切資源解決物資供應短缺及“用工荒”等面臨的挑戰,當前政策面、資金面利好均對建筑施工行業平穩運行提供有力支撐,進而為醫療公共建筑、裝配式建筑等細分市場迎來新的市場契機。
隨著市場的不斷變化,集團公司進行了重組和組織架構的調整,遵義道橋對信息化管理的要求也隨之提高,目前集團公司的管控范圍擴大,為了有效的提升管理水平、降低管理成本、提升效率,而ERP系統作為集團管控的有效工具及手段,雙方就原有的ERP系統提出升級優化和增加新的管理模塊,如全面預算、資金管理、升特要求、全集團人力資源系統推廣等來滿足新的組織架構下的集團信息化管理要求。
“道橋數字化平臺”的總體目標是打造遵義道橋多元化的生態系統,為道橋的業務處理、生產經營、決策分析提供管理支撐,是公司“大數據”應用的基石。
項目建設以“人、財、物”的管理為核心,搭建基礎應用平臺,并實現“人、財、物”的管控,為后續其他管理系統的接入打下基礎。
項目建設采用金蝶EAS產品線作為道橋集團管控系統的核心支撐,包括五大管理平臺,實施范圍涵蓋遵義道橋下屬子集團單位及分子公司。
“道橋數字化平臺”集團管控系統管理范圍包括:項目綜合管理、財務管理、人力資源管理、供應鏈管理、協同移動辦公等多方面、多層次的應用,打破原有應用系統各自為政、數據分散、業務流程孤立運行的模式,在一個全面和一體化的應用系統中,實現了各方面應用的高度集成,不僅使得各應用系統的基礎數據和業務數據能得到集中管理和共享,還保證了應用系統之間的業務流程得到最大擴展,流程的運作順暢無阻。
圖:“道橋數字化平臺”EAS集團管控系統
實現以項目綜合管理為核心,價值驅動各業務板塊全生命周期運營
解決了從以往線下零散的合同管理到金蝶EAS合同動態風險管理,支撐了從計劃、采購、租賃、維修、盤點、損耗等周材全面管理,可根據企業管理進度按需分攤周材成本,完整實現設備管理從臺賬、進場、退場、租賃、使用、維修、保養全過程管理,有效將投標成本、責任成本、計劃成本、實際成本等管控起來,據統計成本下降30%左右,更好的杜絕成本管理死角,提升成本管理的精細化。
圖:“道橋建筑施工數字化平臺” 多維度成本核算解決方案
財務集中核算、全面資金與預算管理——運營的基石和抓手
通過金蝶EAS的預算管理,實現覆蓋企業業務、費用、資金,從的編制、變更、執行控制、達成分析的全面預算的管理,幫助企業更合理準確的編制預算,更直觀的事前控制的預算執行、實時準確查看到預算執行情況;全面監控或集中管理全集團的資金,實現實時掌握各分子公司賬務的資金金額,集中使用企業資金,加強資金的計劃管理,提高資金的使用效率,將其企業的資金風險。
目前資金利用率提高5%,利潤提升1% 財務效率提高30%-40%,管理費用下降0.03%。系統提高了數據集成性;實現報表準確及時,提高決策能力。
圖:“道橋核財務核算、預算、資金數字化革新” 業務驅動財務一體化解決方案
庫存高效周轉——卓越運營的指征
道橋集團物資公司作為集中管控中心,通過EAS供應鏈系統優化公司物料采購、銷售、領用業務流程,規范公司采購、銷售、出庫的單據流轉,從而使遵義道橋的財務管理從核算管理型職能向管理型職能的轉變;實現了完整的庫存管理流程、如維修出庫、低值易耗出庫、工程用料出庫等業務;支持庫存量及可用量控制;能夠隨時隨地查看和掌握即時庫存;有效的與采購、質保、財務協同,極大的提高庫存的管理效率。
圖:“道橋供應鏈數字化平臺”物資集中采購整體解決方案
助力道橋HR從傳統施工向多元化道橋轉型,實現人力資源的智能化、高效化辦公
將道橋HR系統中的組織、職位、人員、用戶等底層數據,驅動EAS財務、項目綜合管理、供應鏈、協同辦公、云之家移動應用等系統,實現數據共享;將集團人力資源與項目辦公室HR業務打通,實現人事、考勤、薪酬、社保、招聘、績效等業務一體化管理;覆蓋組織1466個,規范7216個職位;實現新個稅核算、社保年金管理、產值核定、個人績效管理等創新功能;將薪酬、考勤、招聘、績效等從手工轉為線上處理,實現HR業務智能、高效運作;運用智能考勤設備、員工移動自助等,為員工提供快捷、便利的HR服務。
圖:“道橋s-HR數字化轉型”社交化、移動化整體解決方案
圖:“道橋云端移動智能辦公平臺”
【數字營銷方面】:
•堅持“以現場保市場”,“以品質求市場”的市場開發理念深耕細作市場,通過現場管理系統、項目管理系統、移動辦公系統等信息化手段,打造“遵義道橋”的品質保證和品牌效應,贏得業主的信任
•IT戰略支撐企業發展戰略,通過IT驅動業務發展,目前,公司在西南市場上均有優勢的市場份額,自主經營能力占有絕對優勢
•通過協同辦公系統、財務管理系統等,提高供應鏈響應速度、財務核算準確度,實現“四算合一”,為業主提高快速、靈活、性價比高的服務
•遵義道橋管理信息化建設在成果形成品牌效應,特別是貴州省市場,經常省區綜合集團、同行業單位參觀,為金蝶中國的建筑行業樹立標桿,加強了卓越的市場開發和品牌影響力
【數字化運營方面】:
•一體化項目管理平臺,拉通施工管理、物資管理、設備管理、財務管理、人力產值等方面的業務流,打通部門壁壘,形成了整個供應鏈的核心競爭力
•云之家移動智能平臺,變革信息化操作模式,形成了一個“手機掌控項目”的數字化管理手段
•整合全面集團立體化的溝通網絡,形成了“縱向到底的數字化溝通機”
【數字化服務方面】:
•項目崗位之間、項目組與總部職能部門之間,下屬分子公司之間,都構建了一個集團“內部客戶服務”機制
•基于一體化的業務管理平臺,對上游崗位、公司進行服務質量考核、業務水平評估等,形成了一個“你追我趕”的爭創業務標兵的良性循環服務機制
•在此服務質量持續提升的過程中,云之家移動辦公平臺、協同辦公系統等信息化系統起到了關鍵作用
•通過金蝶EAS一體化信息化平臺的全面、深度應用,及時、準確地提供了相關的報表和報告給客戶,持續提高與客戶的相互信賴度,共同構建和諧的生態圈